a) 会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）

Ø 会议概况 编辑及设置会议基本信息

※设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

※设置会议权限、会议室布局图等

Ø 与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）

※添加、修改、删除与会人员

※支持导入导出与会人员

※设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）

※编辑参会人员单位、职称、座位号信息

Ø 文件分发 上传会议文件

※编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）

※编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）

※设置每一个文件对每一位与会者的查看权限（可设置禁止阅读）

Ø 会议设置 设置及管理会议投票

※编辑会议投票标题、选项、说明、类型

※设置每个投票的权限

※控制投票的起讫时间

※支持投票信息的导入和导出

Ø 首页设置 设置开机欢迎界面

※自定义背景图片

※设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）

※保存设置后实时生效

Ø 人名屏设置 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

※设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色

※设置显示内容的整体布局

※设置背景图片

Ø 视频管理 配置视频直播、点播

※上传视频文件

※配置流媒体源

b) 会中功能

Ø 会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。

※一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。

※签到后，参会者可以观看基本会议概况内容

※签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

Ø 参会人员 显示参会人员的基本信息

※以排位图的形式显示与会者人员的座次

※以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间

※支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）

Ø 会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

※支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)

※支持权限控制

※支持各种办公文件格式

Ø 同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档

※支持打开并查看文档

※支持在线修改文档

※支持批注文档并保存

※支持共享演示文档到其他终端

※支持共享演示文档到投影仪

Ø 会议记录 会议过程随手笔记

※支持格式化编辑（Word格式）

※支持导出到U盘

※支持上传到服务器

※支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

Ø 电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

※支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具

※支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

※支持多人同时共享在同一白板上书画

※所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

※支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

Ø 交流提示 支持与会者之间实时交流

※支持单选、多选收件人

※支持发送、接收信息的实时显示

※支持消息回复、公告发布

※支持所有信息的记录存档

Ø 网页浏览 浏览以太网

※支持输入HTTP地址浏览网页

※支持登陆办公系统

※支持登陆邮箱

Ø 个人资料 可以导入本地私有文件

※U盘等移动设备导入到本地终端

※不共享、安全性好

※会后自动删除

Ø 会议投票 提供会议现场的投票表决功能

※支持投票列表、投票说明描述

※投票形式支持自定义（多选一，多选多）。

※支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。

※投票结果自动统计、图形化显示。

※支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

Ø 视频服务 播放视频文件、直播源

※支持播放服务器上的视频文件

※支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）

Ø PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用

Ø 主持功能 主席机特有

※支持对代表席功能的控制

※支持锁定代表席的桌面

※控制录音录屏

※控制发言权限

※控制交流提示权限

Ø 中控功能 操作接入中控的设备

※直接控制中控

※支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等

c) 会后归档

Ø 会议归档 会议过程文件打包备案保存

※可选需要保存的内容

※可保存为文件夹目录

※可保存为压缩包